Lo Studio Sigaudo era alla ricerca di un software semplice che permettesse di migliorare la gestione del ciclo preventivo/ordine/fattura che allora veniva fatto con Excel. In molte aziende spesso si trovano situazioni simili, Excel è lo strumento più semplice e veloce per costruire dei fogli di lavoro su cui riportare l’ordinato di un cliente, l’elenco dei preventivi o altro. Ben presto però ci si scontra con i limiti tecnologici del prodotto che non nasce per essere utilizzato in condivisione con altre persone e non permette di avere funzionalità di inserimento dati automatici, controlli, alert o report a meno di non essere dei programmatori di Excel, cosa molto improbabile.

Ecco quindi che dopo un’analisi delle specifiche richieste del cliente, ho realizzato un gestionale personalizzato web based e responsive che permette l’accesso e l’utilizzo di più utenti contemporaneamente, che contiene solo i campi necessari a eseguire le quotidiane operazioni di lavoro.

In questo prodotto troviamo le seguenti caratteristiche:

  • gestione anagrafica clienti e rappresentanti
  • creazione documenti (preventivi,ordini,fatture)
  • possibilità di generare un ordine da un preventivo o una fattura da un ordine prendendo in automatico i dati
  • gestione allegati sui documenti
  • pagina di alert su situazioni specifiche
  • reportistica