PassaDoc – Software online per l’invio di file di grandi dimensioni

PassaDoc è un archivio online per la condivisione di documenti con clienti, una piattaforma grazie alla quale puoi memorizzare e spedire file di grandi dimensioni. 

Con PassaDoc puoi ottimizzare i flussi di lavoro del tuo team, rendendo più facile e veloce lo scambio di file e document. Puoi creare un potente archivio digitale utile per la tua azienda e per i tuoi clienti.

PassaDoc è un programma che offre diverse interessanti funzionalità:

  • permette di inviare documenti online di grandi dimensioni a un cliente, fornitore, collaboratore anche quando sussistono vari problemi
    • la cassetta postale del destinatario è piena (e il destinatario nemmeno ne è consapevole)
    • il sistema antivirus del destinatario blocca il messaggio (ad esempio perché contiene un eseguibile .exe e viene recepito come spam)
    • il file è un video o una collezione di fotografie o file video troppo pesanti
  • creare archivi condivisi
  • inviare di immagini e video
  • creare e caricare schede informative, preventivi, liste prodotti

PassaDoc permette di sopperire al problema delle caselle mail dei riceventi che si riempiono facilmente, ad esempio perché il destinatario si dimentica di svuotarla periodicamente.

Questa piattaforma funziona direttamente da browser, senza necessità di installare alcunchè. Si tratta di uno strumento molto facile da utilizzare direttamente da browser. Puoi accedere da ogni dispositivo. L’interfaccia si adatta a ogni schermo!

PassaDoc ti offre uno spazio da 10 a 100 GB, tra i quali puoi scegliere quello più adatto alle tue necessità.

PassaDoc – Per chi è utile?

  • Commercialisti
  • Consulenti
  • Professionisti
  • Aziende
  • Studi professionali
  • Enti di formazione
  • Studi medici
  • Cooworking

PassaDoc – Quali file pesanti puoi inviare?

  • buste paga
  • CUD
  • certificazioni
  • F24
  • bilanci
  • visure camerali
  • fatture
  • circolari informative
  • fatture
  • note di credito
  • documenti bancari e contabili
  • report periodici

PassaDoc – Le funzioni di memorizzazione e invio file di grandi dimensioni

Se devi inviare dei file di grandi dimensioni a destinatari poco avvezzi al funzionamento delle email, PassaDoc è lo strumento che fa al caso tuo.

Il nostro tool permette di ovviare alle esigenze di backup conseguenti all’invio di allegati molto pesanti, ababttendo la necessità di sottoscrivere apposite licenze e relativi costi.

In PassaDoc puoi creare un account come Professionista e aggiungere il tuo logo per personalizzare i tuoi invii e renderli subito riconoscibili dai destinatari.

Dal menu clienti puoi creare le utenze con le quali vuoi condividere i documenti (i “clienti” possono anche essere collaboratori o fornitori), inviare loro le credenziali di accesso con un semplice tasto.

Con PassaDoc puoi creare i documenti in formato digitale e caricarli direttamente nel software, con evidenti risparmi di tempo e di passaggi da svolgere per archiviare i file online.

Puoi caricare diverse tipologie di file (doc, doc, xls, xlsx, pdf, png, jpeg, jpg, mp3, mp4, ecc.).

Dal menu Documenti carichi i file che vuoi condividere e li assegni a uno specifico cliente o a tutti i clienti se per esempio stai caricando un documento “pubblico”.

Una volta caricato il documento, una mail viene inviata direttamente al destinatario per avvisarlo che è stato caricato un file su PassaDoc e invitarlo ad accedere al sito per visionarlo.

In questo modo hai sempre la conferma di invio e di avvenuta ricezione del file e potrai confermare che il trasferimento sia andato a buon fine.

Il cliente che accede a propria volta può caricare documenti, che saranno rivolti al solo professionista in questione. Il professionista infatti puoi spedire file di grandi dimensioni a uno o a molteplici clienti, ma il cliente può rispondere e inviare allegati soltanto al professionista al quale è collegato.

Passadoc ti permette di scambiare allegati pesanti con i tuoi contatti e a loro di fare lo stesso nei tuoi confronti. Non corri il rischio quindi che file riservati vengano divulgati ad altre persone senza il tuo consenso con il tuo stesso strumento.

Le email inviate possono essere personalizzare con la firma e il logo del professionista.

La funzione di Agenda ti permette di condividere appuntamenti o scadenze con i clienti per creare una sorta di calendario in comune con il quale tenere traccia degli impegni e delle scadenze che vi riguardano.

Per esempio, con Passadoc puoi tenere traccia delle scadenze di pagamento indicate dal commercialista.

Passadoc è un servizio sicuro di invio file di grandi dimensioni. Ogni utente accede con delle proprie credenziali uniche. La connessione è protetta con HTTPS e i dati sono georeplicati attraverso tre datacenter diversi in Europa, grazie al cloud Microsoft Azure quindi con un livello di affidabilità al 99,99%.